Orodja za skupinsko urejanje dokumentov

Bistvena lastnost teh dokumentov je, da en dokument lahko prek spleta ureja več oseb (lahko ob istem času, ali pa tudi ne). Potrebujemo le računalnik z internetno povezavo in že lahko svoj dokument povežemo z ljudmi, s katerimi želimo sodelovati. Namen takih orodij je tesnejše povezovanje med člani skupine, sinhrono in hitrejše delo, saj dokument lahko urejajo vsi hkrati.
Taka orodja so uporabna predvsem, kadar mora skupina ljudi (lahko tudi samo 2) skupaj napisati nek dokument (poročilo, seminarsko nalogo, projekt, zapiske...). Lahko pa jih uporabimo tudi kot skupinski dokument za izmenjavo predlogov (npr. nekoga zanima, kako speči potico in v svoj dokument povabi vse, za katere misli, da bodo imeli kak predlog in tako v enem dokumentu dobi veliko preizkušenih receptov :)).
Če gre za urejanje neke seminarske naloge, potem imajo v skupini člani ponavadi dodeljene svoje vloge. Pri urejanju dokumenta se lahko dogovorijo, kdo bo kaj uredil in napisal, držati pa se morajo tudi dogovorjenih rokov za oddajo, skrbeti za lep jezik in podobno. Pri običajnih seminarskih nalogah, ki smo jih delali v skupinah, je bilo ponavadi tako, da je vsak naredil svoj del, potem pa smo to zlepili skupaj in velikokrat se je zgodilo, da niti nismo prebrali dela, ki so ga napisali preostali člani. Ta spletna orodja za skupinsko urejanje dokumentov pa omogočajo, da člani skupine sproti preverjajo delo ostalih članov, se med seboj spodbujajo in podajajo predloge, kako bi lahko nalogo še izboljšali. Med seboj se lahko tudi opozarjajo in opominjajo, kaj je še potrebno postoriti in kdaj je nalogo treba oddati. Zato predstavljajo precejšnjo izboljšavo na področju skupinskega pisanja dokumentov.

V šoli bi gotovo seznanila učence, da taka orodja obstajajo (predvsem Google Docs) in jih spodbudila k uporabi. Tudi sama velikokrat uporabljam Google Docs, v katerem najdemo urejevalnik besedil, ki je podoben Wordu, orodje za izdelavo PowerPointa in podobno.. Zato mislim, da učenci z njihovo uporabo ne bi imeli težav, poleg tega pa bi lahko še bolj intenzivno sodelovali. Prednost vidim tudi v tem, da učencem ni treba biti dejansko skupaj, ampak so lahko vsak v svojem kraju, pa kljub temu sodelujejo. V istem času tako lahko naredijo veliko več. Preprosto lahko določajo tudi, kdo je lastnik dokumenta, kdo ga lahko ureja in kdo ga lahko vidi.
Na začetku bi jim mogoče dala na izbiro, da delajo na klasičen način ali pa s pomočjo teh orodij.

Kot sem že omenila, bi učencem predstavila Google Docs, ki je bil do teh vaj tudi edino tovrstno orodje, ki ga poznam.  Poleg tega, da je precej podobno orodjem, katere imamo naložene na računalniku, mi je všeč tudi to, da lahko udeleženci zraven odprejo še klepet, ki še izboljša sodelovanje in predvsem komunikacijo med člani.